العنوان الوظيفة: مدير برامج ومشاريع

الموقع: مؤسسة الرواد للتنمية

موقع العمل: عدن خور مكسر

شروط الدوام: بدوام جزئي

المدة تجريبية:3 أشهر مدفوعة الاجر

المدة العقد :12 شهر (قابلة للتجديد)

فترة التقديم على الوظيفة:2\9\2025  الى 22\9\2025

• التعريف بالمؤسسة

مؤسسة تنموية إنسانية، غير حكومية مستقلة، لا تهدف تحقيق الربح، تأسست في عام 2015/3/13 وحصلت على التصريح رسمي من مكتب الشؤون الاجتماعية والعمل في محافظة عدن تاريخ 2016/1/1م بترخيص رقم (142) ويشمل نطاق عملها الجغرافي محافظة عدن والمحافظات المجاورة.

• الرؤية والرسالة

رؤيتنا: الريادة والتميز في مجال العمل التنموي والإنساني؛ عوناً وتمكين الفئات الأكثر احتياجا في المجتمع.

رسالتنا: الإسهام في تقديم أفضل الخدمات التنموية والإنسانية، من خلال البرامج والأنشطة والمشاريع المختلفة، بأسلوب مُبتكر وجودة عالية، تُحقق تنمية مجتمعية مستدامة.

• الأهداف

1- المساهمة في عملية التنمية المجتمعية المستدامة

2- تطوير الطاقات الإبداعية والمواهب والملكات الكامنة واستجمعاها وتوجيهها لخدمة المجتمع.

3- المساهمة في رعاية المرأة والطفل، وتمكين الشباب اقتصاديا واجتماعيا ومعرفيا.

4- غرس وتنمية قيم وثقافة التعايش والإخاء.

5- تقديم المساعدات الإنسانية المتنوعة في مختلف القطاعات.

6- إقامة علاقة تعاون وشراكة مع الجمعيات والمؤسسات والهيئات والمنظمات المحلية والخارجية التي تشاركنا نفس الأهداف.

لمعرفة المزيد عن (مؤسسة الرواد RFD)، قم بزيارة موقعنا الإلكتروني https://www.rfd-ye.org/  وتابعنا على وسائل التواصل الاجتماعي www.facebook.com/alrowad.f.d.org

تبحث (مؤسسة الرواد RFD) عن مرشحين قادرين على التحول والإلهام وتحقيق نتائج عالية التأثير ومستدامة؛ نحن بحاجة إلى موظفين يتمتعون بالشفافية والاستثنائية في كيفية إدارة الموارد الموكلة إليهم والذين يلتزمون بتقديم التميز في نتائج البرنامج.

المسؤوليات الوظيفية

أن يكون مسؤولاً بشكل مباشر عن التوجيه الفني وإدارة وتنفيذ أنشطة المشروع في المناطق المستهدفة.

المسئول عن إدارة ميزانية البرامج والتأكد من أن جميع النفقات تتوافق مع معايير (مؤسسة الرواد RFD) والامتثال للجهات المانحة.

التأكد من أن الأنشطة تتوافق مع استراتيجية البرنامج والأهداف والمقترحات والميزانيات؛ بالتعاون مع موظفي المشروع وصياغة خطط التنفيذ التفصيلية وخطط إدارة المخاطر وخطط الإنفاق وتوقعات النقد للمشروع.

ضمان التحديث والمراجعة الدورية / الشهرية لخطط التنفيذ التفصيلية وخطط إدارة المخاطر وخطط الإنفاق وتوقعات النقد للمشروع.

إدارة أنظمة وعمليات الرصد والتقييم والمساءلة والتعلم، والتأكد من أن موظفي المشروع على دراية بما هو مطلوب، وأن الجودة محفوظة وفقًا للمعايير المتفق عليها، وأن الدروس المستفادة موثقة وتطبيقها على المشاريع الحالية والمستقبلية.

إدارة مشاريع (مؤسسة الرواد RFD) بشكل فعال باستخدام الأدوات المناسبة لضمان تسليم المشروع في الوقت المحدد وضمن الميزانية والجودة المتوقعة.

الحفاظ على الإشراف والمتابعة المنتظمة مع الفريق الفني والميداني لضمان تسليم أنشطة المشروع في الوقت المحدد وضمن الميزانية والجودة المتوقعة.

الحفاظ على التواصل المنتظم مع قسم الدعم والعمليات فيما يتعلق بتسهيل تنفيذ أنشطة المشروع.

المساهمة في معالجة المشاكل في الميدان والحفاظ على التواصل وتبادل المعلومات بشكل منتظم وفي الوقت المناسب مع مدير البرامج.

حضور اجتماعات المجموعة التنسيق ذات الصلة بالمشروع.

إعداد خطط المشتريات الشهرية والربع السنوية والبدء في معالجة احتياجات المشتريات للأنشطة النقدية.

قيادة التنسيق مع مقدمي الخدمات ووكلائهم لإجراء التحويلات في الوقت المناسب وإعداد التقارير في نهاية كل دورة صرف.

تطوير وتسهيل وصول الفريق إلى الأدوات لاستخدامها في عمليات اختيار المستفيدين والتسجيل والصرف والمراقبة.

تقديم تقرير أسبوعي وشهري وسنوي، سردي وكمي عند الحاجة.

تطوير علاقات عمل مثمرة مع قادة المجتمع وممثليه والحكومة والمؤسسات غير الحكومية وشركاء المشروع الآخرين.

الحفاظ على أعلى معايير السلوك أثناء العمل مع المستفيدين من المشروع والمجتمعات المستهدفة.

تمثيل (مؤسسة الرواد RFD) في المحافل الخارجية عند الطلب، مع ضمان الحفاظ على صورة إيجابية للمنظمة وفقًا لقيمها وأهدافها واستراتيجيتها وخطة المناصرة. يشمل ذلك التمثيل الاستباقي في اجتماعات تنسيق المجموعات، والحفاظ على التواصل مع السلطات المحلية المعنية والهيئات الأخرى؛ والتأكد من فهم وقبول مهمة ورؤية ونهج (مؤسسة الرواد RFD) في أي نشاط.

لا يهدف الوصف الوظيفي هذا إلى أن يكون شاملاً، وسوف يقوم الموظف أيضًا بأداء مهام أخرى ذات صلة حسب الحاجة والمسؤولية عن إعداد التقارير والتواصل بشأن التقدم والإنجاز للمهام المحددة المعينة.

المؤهلات والخبرة المطلوبة

• درجة جامعية أولى معترف بها أو مؤهل مهني في مع ما لا يقل عن 4 سنوات من الخبرة المثبتة في إدارة المشاريع.

• خبرة عمل كمدير مشروع أو في دور مماثل.

• خبرة لا تقل عن 4 سنوات في تنفيذ مشاريع التنمية، مع التركيز القوي على التخطيط والتنسيق وإشراك أصحاب المصلحة.

• قدرة قوية على إدارة مهام متعددة بفعالية، مع اهتمام فائق بالتفاصيل ونهج منظم ومركّز على النتائج. مهارات وشروط أخرى:

• مهارات قوية في إدارة البرامج المشاريع.

• مهارات قوية في كتابة التقارير.

• القدرة على إدارة المهام المتعددة بشكل فعال مع الاهتمام بالتفاصيل والنهج المنظم للمهام.

• القدرة على العمل بشكل مستقل وكعضو في الفريق، والقدرة على دعم وتدريب الموظفين، والقدرة أيضًا على العمل مع المجتمعات المحلية بطريقة حساسة وتشاركية.

• القدرة على العمل تحت الضغط، والوفاء بالمواعيد النهائية باستمرار، وتنفيذ العديد من الأنشطة في وقت واحد.

• المرونة في العمل في مواقف متنوعة مع ساعات عمل غير متوقعة.

• نهج إيجابي لحل المشكلات والحماس لتعلم وتطبيق مهارات جديدة.

• مهارات التواصل الجيدة، الشفهية والكتابية.

• مهارات التعامل الشخصي والعمل الجماعي الممتازة.

• القدرة على السفر حسب الحاجة داخل اليمن.

• مستوى ممتاز من الكفاءة في استخدام الكمبيوتر.

• خبرة في الرصد والتعلم والتقييم.

• شبكات علاقات في مجال السياسة والحكومة.

عملية التقديم: عبر الرابط التالي (https://forms.gle/oho9z7JcsaUzQRdy5)
يستم التواصل مع المرشحين المختارين للمقابلة